Usługa dopasowana do projektu
Profesjonalne skrzynki e-mail dla firm: webmail, SMTP/IMAP, aliasy, przekierowania, antyspam oraz konfiguracja SPF, DKIM i DMARC.
Poczta firmowa
Poczta firmowa w domenie, która buduje zaufanie
Profesjonalne skrzynki e-mail dla firm: webmail, SMTP/IMAP, aliasy, przekierowania, antyspam oraz konfiguracja SPF, DKIM i DMARC.
Jasna komunikacja
Wyjaśniamy konfigurację prostym językiem i prowadzimy klienta przez najważniejsze decyzje techniczne.
Stabilne zaplecze
Dbamy o szybkość, bezpieczeństwo, poprawne adresy, SSL i przewidywalne działanie usług.
Poczta firmowa
E-mail w domenie firmy
Adres e-mail z własną domeną wygląda profesjonalnie, ułatwia kontakt z klientami i porządkuje komunikację w firmie. Konfigurujemy skrzynki dla pracowników, aliasy dla działów, przekierowania, stopki, autorespondery oraz dostęp przez przeglądarkę i programy pocztowe.
Poczta firmowa
Dostarczalność i ochrona wiadomości
Sama skrzynka to za mało. Dobra poczta firmowa wymaga poprawnych rekordów DNS: SPF, DKIM i DMARC. Dzięki nim wiadomości są lepiej rozpoznawane przez odbiorców, a domena jest mniej podatna na podszywanie się.
Poczta firmowa
Dla jakich firm sprawdza się poczta w domenie
Poczta firmowa jest potrzebna każdej firmie, która prowadzi regularny kontakt z klientami, wysyła oferty, obsługuje formularze ze strony albo chce uporządkować komunikację między pracownikami. Adres w domenie firmy jest czytelniejszy, łatwiejszy do zapamiętania i pozwala oddzielić korespondencję biznesową od prywatnej.
W praktyce najczęściej konfigurujemy skrzynki dla biura, sprzedaży, obsługi klienta, księgowości oraz adresy techniczne wykorzystywane przez formularze, sklepy i systemy powiadomień. Można też przygotować aliasy, przekierowania i skrzynki wspólne, aby wiadomości trafiały do właściwych osób bez ręcznego przesyłania dalej.
Poczta firmowa
Jak wygląda uruchomienie poczty
Najpierw sprawdzamy domenę, aktualne rekordy DNS oraz to, czy poczta działa już u innego operatora. Następnie przygotowujemy skrzynki, ustalamy aliasy i konfigurujemy rekordy odpowiedzialne za poprawną wysyłkę. Jeśli poczta jest przenoszona, planujemy migrację tak, aby ograniczyć przerwę w dostępie do wiadomości.
Po uruchomieniu pomagamy skonfigurować program pocztowy, telefon lub dostęp przez webmail. Sprawdzamy wysyłkę, odbiór, formularze kontaktowe oraz podstawowe komunikaty zwrotne, które mogą wskazywać na problem z rekordami DNS albo reputacją domeny.
Poczta firmowa
Co warto przygotować przed konfiguracją
Przyspiesza pracę lista potrzebnych skrzynek, informacje o obecnym operatorze poczty, dostęp do domeny oraz decyzja, które adresy mają być osobnymi skrzynkami, a które tylko aliasami. Warto też ustalić, kto ma mieć dostęp do poczty administracyjnej i kto odpowiada za reset haseł w firmie.
Dobrze zaplanowana poczta firmowa zmniejsza chaos w komunikacji. Zamiast jednego wspólnego adresu dla wszystkich spraw można podzielić wiadomości według działów, tematów lub lokalizacji, a jednocześnie zachować prosty dostęp dla osób pracujących z komputera i telefonu.
Zakres prac
Elementy, które porządkujemy w ramach usługi
Każdy projekt jest trochę inny, dlatego przed rozpoczęciem prac ustalamy priorytety, dostępne dane i ryzyka techniczne.
Skrzynki i aliasy
Oddzielne skrzynki dla pracowników, aliasy działowe, przekierowania i adresy techniczne dla formularzy.
Ochrona domeny
Konfiguracja SPF, DKIM i DMARC pomaga ograniczyć podszywanie się oraz problemy z dostarczaniem wiadomości.
Dostęp z wielu urządzeń
Webmail, IMAP i SMTP pozwalają korzystać z poczty w przeglądarce, programie pocztowym i telefonie.
Pytania klientów
Najczęstsze pytania o usługę
Czy mogę przenieść stare skrzynki?
Tak. Migrację poczty planujemy tak, aby zachować wiadomości i ograniczyć przerwę w dostępie do skrzynek.
Czy poczta działa w Outlooku i telefonie?
Tak, skrzynki można skonfigurować przez IMAP/SMTP w popularnych programach i aplikacjach mobilnych.
Konsultacja
Napisz do nasOpowiedz, czego potrzebuje Twoja strona.
Dobierzemy hosting, pocztę, DNS, SSL lub VPS do realnego projektu, bez podawania cen na stronie.